Как правильно делать уборку в офисе

Работа в чистом помещении с комфортным микроклиматом не только повышает производительность, но и не вредит здоровью. Организации, где ценят сотрудников и заботятся о своем имидже, порядок поддерживают неукоснительно. Клининг офиса выполняют специальные компании или штатные работники. В любом случае важно знать все о регламенте уборки и соблюдать его.

Виды уборки

Прежде чем поручать работникам провести уборку офисного помещения, следует определиться с задачами. Например, после переезда, ремонта, пожара или потопа требуются более основательные процедуры, чем генеральная уборка. Кроме того, особого подхода требуют специфические загрязнения, которые сложно удалить без привлечения профессиональной химии. Выделяют три основных типа процедур, каждый из которых решает свои задачи, имеет определенный уровень сложности.

1. Ежедневная. Это регулярное мероприятие, которое помогает поддерживать чистоту. Осуществляется до или после функционирования офиса. Не требует слишком много времени, сил, достаточно минимума инструментов.
2. Генеральная. Когда в помещении накопилось много грязи, в труднодоступных участках лежит пыль, ежедневной уборки недостаточно. Нужно уделить процессу больше времени, использовать дополнительные средства для очищения.
3. Послеремонтная. Неважно, какой ремонт проводился – капитальный или косметический. После него всегда много мусора, пыли, пятен, в том числе и трудновыводимых. Это требует основательного подхода, большего количества клинеров и инструментов.

Ежедневная уборка

Услуга клининг-аутсорсинга сегодня очень популярна, но не все компании готовы к этому. У многих организаций есть свой штат технического персонала. В этом случае важно составить удобный режим обслуживания помещения.

Какие работы входят в список ежедневных:

• дезинфекция и очищение санузлов, кухонь;
• удаление пыли со всех поверхностей: пола, корпусной мебели, стен, техники;
• уход за мягкой мебелью;
• очищение от пятен: стекла, зеркал;
• мытье полов.

Если уборку выполняет штатный сотрудник, всю бытовую химию и инструментарий ему предоставляет компания. Приходящий клинер приносит все с собой. У ежедневной уборки есть свои правила, которые облегчают процедуры и позволяют добиться отличного результата. Например, нужно выделить все помещения, которые требуют максимум внимания: коридоры, приемную. Там, где бывает больше людей, скапливается больше грязи.

Последовательность ежедневной уборки

1. Удаление пыли. Начинают всегда сверху, постепенно спускаясь вниз. Не пропускают полки, шкафы, тумбы, столы. Тщательно удаляют следы от пальцев, их очень много на столах, стойке ресепшена.
2. Сухая уборка. Обязательно обрабатывают мягкую мебель, коврики, ковролин, другие покрытия. Оптимально это делать с помощью пылесоса. Веники и щетки поднимают пыль в воздух и она благополучно оседает снова.
3. Очищение оргтехники. Для экранов компьютеров и ноутбуков используют специальные спреи и салфетки. Много пыли скапливается на системных блоках, нужно уделить им особое внимание. В самом конце нужно качественно протереть все провода.
4. Мытье пола. После того как пыль и грязь с поверхностей удалена, можно переходить к полу. Мытье всегда начинают от участка, который находится дальше всего от входа. Двигаются от стен – к середине помещения, потом уже к двери. Особое внимание уделяют плинтусам.
5. Уборка кухни и санузла. Места общего пользования требуют не просто удаления пыли, но и дезинфекции. Обеззараживающая химия применяется для раковин, унитазов. Дополнительно дезинфицируют ручки дверей.
6. Вынос мусора. Мусорные корзины опустошают по мере очищения того или иного помещения. Содержимое собирают в мешки, которые обязательно выносят после окончания уборки.

Есть важный момент, который должны учитывать клинеры вне зависимости от того, приходящие они или работают в штате. В процессе уборки запрещено трогать личные вещи сотрудников. Они должны находиться на тех местах, где лежали до начала уборки. Нельзя убирать их в тумбочки, перекладывать. Сотрудникам офиса тоже важно поддерживать порядок, сортировать канцелярские принадлежности, убирать документы в лотки или тумбы, папки.

Генеральная уборка

Ежедневные процедуры позволяют поддерживать порядок, но в перспективе их недостаточно. У клинера просто нет времени, чтобы идеально очистить все предметы в офисе за час или два. Периодически помещение требует более качественного подхода. Генеральную уборку не обязательно проводить полноценно. Можно разделить процедуры и осуществлять их в разные дни, но регулярно.

Раз в месяц необходимо делать следующее:

• мыть окна;
• очищать люстры, светильники, зеркала;
• выводить сложные пятна с любых поверхностей;
• чистить мебель;
• протирать ящики шкафов, столов, тумб изнутри;
• мыть холодильник, СВЧ;
• чистить трубы;
• очищать радиаторы;
• обрабатывать потолки, стены.

Если процедуры запланированы в рабочее время, важно предупредить сотрудников офиса. После мытья пола рекомендуется ставить предупреждающие таблички, чтобы работники не поскользнулись.

Уборка после ремонта

После проведения строительно-ремонтных работ остается много грязи, пыли. Важно все удалить и не вредить поверхностям и покрытиями. Можно заказать специальный клининг после ремонта или выполнить процедуры своими силами.

Послестроительная уборка в себя включает:

• сбор и вынос крупного и мелкого мусора;
• выведение следов краски, клея, лаков;
• устранение пятен от скотча;
• мытье поверхностей, полировку;
• удаление налета извести, коррозийных пятен;
• очищение кафеля;
• дезинфекция сантехники.

Для уборки после ремонта не обойтись водой и мыльным раствором, понадобятся специальные средства. Желательно использовать менее токсичные составы, так как в офисе могут быть аллергики.

Санитарные требования

Любой регламент уборки составляется с учетом особенности той или иной компании. При этом существуют нормы, которые распространяются на все организации или могут быть взяты за основу. Они написаны, исходя из требований СанПиНа.

Санитарные нормы предполагают:

• ежедневный вынос мусора, мытье пола, подоконников, розеток;
• раз в неделю очищение ковровых покрытий, кафельных стен, стоек, радиаторов, вентиляционных решеток, окон изнутри;
• раз в месяц мытье ковролина моющим пылесосом, очищение пространства под корпусной и мягкой мебелью;
• раз в 6 месяцев мытье окон с наружной стороны, обработка поверхностей полиролями, лаками, восками.

Раз в 30 дней организация должна отводить время для санитарного дня. В это время проводится дезинфекция всех поверхностей, предметов в помещении.

Санитарная уборка тоже проводится по определенному регламенту:

• у персонала должны быть допуски в виде медкнижки и соответствующая квалификация;
• для обработки применяют только средства, отвечающие требованиям государственного стандарта;
• обеззараживать нужно не только санитарные узлы, но и стены, полы, мусорные корзины и ведра, подоконники, батареи.

По необходимости в офисах проводят дезинсекцию, удаляя насекомых, вредителей.

Уборка офиса после ремонта – востребованная услуга, позволяющая решить проблему профессионально. CleanON проводит эти и другие виды работ единоразово или на постоянной основе. Уборку выполняют профессионалы высокого класса, используя современную безопасную бытовую химию.